北京理工大學(xué)舉辦2023年度辦公室主任能力提升培訓(xùn)班
發(fā)布日期：2023-12-13 供稿：教師發(fā)展中心 攝影：黨委宣傳部 郭強(qiáng)、段煉，教師發(fā)展中心
編輯：董海涵 審核：張笈 閱讀次數(shù)：
為深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于新時代辦公廳工作的重要指示精神，構(gòu)建學(xué)校辦公室工作新格局，提升辦公室主任履職能力，11月12日上午，由黨政辦公室、黨委組織部和教師發(fā)展中心共同舉辦的“2023年度辦公室主任能力提升培訓(xùn)班”正式開班。黨委常委、副校長魏一鳴，校長助理、黨委常委、黨委組織部部長閻艷出席開班儀式。黨政辦公室負(fù)責(zé)人，各專業(yè)學(xué)院、部門的70名辦公室主任或承擔(dān)辦公室綜合協(xié)調(diào)職能的工作人員參加儀式。開班儀式由教師發(fā)展中心主任張笈主持。
魏一鳴作動員講話。他表示，辦公室是單位內(nèi)部的“中樞系統(tǒng)”和“前哨后院”，發(fā)揮著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的橋梁和樞紐作用，位置關(guān)鍵、責(zé)任重大。他對學(xué)員們提出三點(diǎn)希望：一是強(qiáng)化政治引領(lǐng)，厚植愛黨報國的政治底色。學(xué)校辦公室系統(tǒng)要以此次培訓(xùn)為契機(jī)，進(jìn)一步從理論源頭和實(shí)踐起點(diǎn)深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于教育的重要論述和關(guān)于新時代辦公廳工作的重要指示精神，落實(shí)全國黨委和政府秘書長會議要求；二是深化學(xué)思踐悟，落實(shí)知行合一的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。要把“快、穩(wěn)、嚴(yán)、準(zhǔn)、細(xì)、實(shí)”的要求落實(shí)到日常各項工作中，自覺對標(biāo)對表，在推動學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展的過程中，凝心聚力，砥礪前行；三是細(xì)化職責(zé)任務(wù)，錘煉真抓實(shí)干的過硬本領(lǐng)。要善于從工作中復(fù)盤總結(jié)，細(xì)化職責(zé)任務(wù)，掌握工作技能，增強(qiáng)責(zé)任意識，提高履職能力，做到真抓實(shí)干、擔(dān)當(dāng)作為，保障單位工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
本次培訓(xùn)班采用“雙驅(qū)動”設(shè)計理念，以“任務(wù)場景”和“技能要求”為抓手，設(shè)計參謀助手、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、督促檢查和服務(wù)保障四大模塊，全方位提升辦公室主任的綜合能力素養(yǎng)。培訓(xùn)分兩個階段進(jìn)行。在第一階段為期兩天的集中培訓(xùn)中，閻艷以《關(guān)注有效溝通，抓好錘煉“政治三力”的突破口》為題，系統(tǒng)講解了不同情境下的溝通方法與技巧，分享了個人經(jīng)驗(yàn)體會。黨政辦公室主任楊帆以《解讀學(xué)校三大戰(zhàn)略、五大戰(zhàn)術(shù)》為題，闡述并分析了學(xué)校當(dāng)前的發(fā)展態(tài)勢，以及在戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)兩大層面的總體思路。張笈、國家安全與發(fā)展研究院常務(wù)副院長周波、學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心主任助理田靜、資產(chǎn)經(jīng)營有限公司黨委書記羅佳、信息化辦公室副主任康慨分別就高校青年干部政治素養(yǎng)、調(diào)查研究方法、公務(wù)禮儀規(guī)范、運(yùn)用系統(tǒng)化思維進(jìn)行問題解決、運(yùn)用信息化思維進(jìn)行流程優(yōu)化等主題進(jìn)行授課。此外，本次培訓(xùn)班還組織了素質(zhì)拓展活動。
秉持“帶著問題來、帶著思考學(xué)、帶著答案回”的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，在第二階段實(shí)踐培訓(xùn)期間，培訓(xùn)班綜合翻轉(zhuǎn)課堂、沙盤演練、午餐工作坊等形式，開展了“公文寫作與處理”“高效能團(tuán)隊協(xié)作”實(shí)操類培訓(xùn)，邀請校工會常務(wù)副主席高偉濤、機(jī)關(guān)黨委書記李漢軍、資產(chǎn)經(jīng)營有限公司黨委書記羅佳、馬克思主義學(xué)院黨委書記劉存福、黨委巡視辦公室主任肖雄、物理學(xué)院黨委書記陳珂分別作為小組指導(dǎo)員，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流分享。本次培訓(xùn)還邀請學(xué)校紀(jì)委副書記趙文祥作紀(jì)律教育專題講座，結(jié)合高校違紀(jì)違法案例，引導(dǎo)參訓(xùn)學(xué)員嚴(yán)守紀(jì)律規(guī)矩，筑牢思想防線。
此外，本次培訓(xùn)采用“線上+線下”混合式方式，還為參訓(xùn)學(xué)員提供“實(shí)用辦公技巧”“即學(xué)即戰(zhàn)學(xué)管理”和延安虛仿課程等豐富的線上學(xué)習(xí)資源，幫助大家掌握“硬本領(lǐng)”、提升“軟實(shí)力”。
12月8日下午，2023年度辦公室主任能力提升培訓(xùn)班舉行結(jié)業(yè)儀式。各小組代表圍繞構(gòu)建多校區(qū)協(xié)同運(yùn)行體系、探索辦公室系統(tǒng)管理服務(wù)協(xié)同育人機(jī)制、打造“雁群”式機(jī)關(guān)團(tuán)隊等主題進(jìn)行匯報。
閻艷對匯報內(nèi)容進(jìn)行了點(diǎn)評并勉勵大家，一要具有強(qiáng)烈的政治責(zé)任感，真抓實(shí)干，用思想理論武裝頭腦；二要錘煉過硬的業(yè)務(wù)真功夫，穩(wěn)扎穩(wěn)打，用專業(yè)素養(yǎng)增強(qiáng)底氣；三要保持積極的身心正能量，溫潤堅韌，用陽光心態(tài)滋養(yǎng)內(nèi)心。希望各位學(xué)員將所學(xué)、所思、所悟內(nèi)化于心，外化于行，落實(shí)到具體工作中，在各自崗位上能夠不斷取得新收獲、新突破、新成長。
此次 “辦公室主任能力提升培訓(xùn)班”的舉辦，既是貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記對新時代辦公廳工作重要指示精神的重要舉措，又是學(xué)校深化“單體增能、體系增速”“六級聯(lián)動、建制運(yùn)行”戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，加快提升學(xué)校治理效能的必然要求，也是教師發(fā)展中心落實(shí)學(xué)校全員、全生涯、全方位培訓(xùn)的定位，開展管理人員職業(yè)能力提升計劃的具體實(shí)踐。
