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————記北理工通知公告網(wǎng)上線運(yùn)行

撰稿、編輯：黨委宣傳部

　　新學(xué)期伊始，經(jīng)常使用和關(guān)注校園網(wǎng)的老師和同學(xué)會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)，校園網(wǎng)主頁(yè)通知公告旁赫然增加了“今日新通告*條”的字樣，如果點(diǎn)擊“更多”進(jìn)去，大家會(huì)發(fā)現(xiàn)全新的北京理工大學(xué)通知公告網(wǎng)也正式上線運(yùn)行了。該網(wǎng)站的啟用徹底改變了學(xué)校以往通知公告依賴(lài)校園網(wǎng)平臺(tái)二級(jí)節(jié)點(diǎn)發(fā)布的現(xiàn)狀，以全新的頁(yè)面和設(shè)計(jì)思路，幫助全校師生和各單位更好的獲取與發(fā)布信息，是學(xué)校信息化建設(shè)的工作的具體舉措，也是黨的群眾路線學(xué)習(xí)教育活動(dòng)的服務(wù)師生的具體體現(xiàn)。

　　在全校信息化建設(shè)工作中，學(xué)校主網(wǎng)站改建工作作為最先啟動(dòng)的項(xiàng)目，由黨委宣傳部牽頭，網(wǎng)絡(luò)中心和學(xué)校辦公室等單位緊密配合與支持，制定了“3+1”的工作方案，即首先建設(shè)學(xué)校新版“新聞網(wǎng)”、“通知公告網(wǎng)”和“校園導(dǎo)航網(wǎng)”三個(gè)網(wǎng)站，形成功能網(wǎng)站支持群，最后建設(shè)全新的北京理工大學(xué)中文網(wǎng)站。該項(xiàng)工作于暑假前啟動(dòng)，暑假期間，學(xué)校信息化建設(shè)小組成員單位放棄了休息時(shí)間，努力工作。目前“通知公告”網(wǎng)率先上線，新版“新聞網(wǎng)”也已經(jīng)進(jìn)入到線下測(cè)試階段，導(dǎo)航網(wǎng)初具雛形，而學(xué)校中文網(wǎng)站也進(jìn)入到方案討論階段。

　　學(xué)校原有的“通知公告”模塊，一直由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理維護(hù)，多年來(lái)承擔(dān)了學(xué)校各級(jí)各類(lèi)信息的發(fā)布任務(wù)，成為廣大師生和校外人士獲取北理工信息的第一平臺(tái)，是校園信息化建設(shè)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。但是，依托于校園網(wǎng)二級(jí)節(jié)點(diǎn)的原通知公告平臺(tái)，存在著信息辨識(shí)度不高、發(fā)布維護(hù)流程繁瑣和模塊功能不突出等問(wèn)題。因此，在學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一安排下，宣傳部與網(wǎng)絡(luò)中心密切配合，針對(duì)實(shí)際工作中存在的問(wèn)題，推出了全新的通知公告網(wǎng)，從細(xì)節(jié)入手，以師生為本，以期充分發(fā)揮這一關(guān)鍵信息節(jié)點(diǎn)的作用，服務(wù)學(xué)校信息化建設(shè)整體工作。

合理分類(lèi) 一目了然

　　作為信息發(fā)布平臺(tái)，如何幫助師生快捷高效的獲取信息，是該網(wǎng)站建設(shè)的首要目標(biāo)。宣傳部與網(wǎng)絡(luò)中心經(jīng)過(guò)反復(fù)研討，認(rèn)真研究，總結(jié)問(wèn)題，本著以人為本的思路，將“欄目合理分類(lèi)，界面一目了然”作為首要功能實(shí)現(xiàn)。在全新的網(wǎng)站中，校園信息被分為了“講座預(yù)告”“教育教學(xué)”“科學(xué)研究”“網(wǎng)絡(luò)通告”“辦公行政”“人事公告”“外事交流”“學(xué)工天地”“校園生活”九類(lèi)，該分類(lèi)是在總結(jié)多年來(lái)學(xué)校信息類(lèi)型的基礎(chǔ)凝練得出的，能夠基本實(shí)現(xiàn)對(duì)校園信息的全面覆蓋。這其中新增加了“講座預(yù)告”分類(lèi)，以期匯總?cè)８黝?lèi)講座活動(dòng)，加強(qiáng)校園學(xué)術(shù)氛圍營(yíng)造。

　　特別值得一提的是，在新版信息分類(lèi)中，專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)了“活動(dòng)日歷”模塊將講座與活動(dòng)等即刻型信息專(zhuān)門(mén)抽取匯總，并以日歷形式呈現(xiàn)。在以往的信息平臺(tái)中，講座及活動(dòng)類(lèi)預(yù)告是更新較多，并經(jīng)常發(fā)布的一類(lèi)信息，此類(lèi)信息的特點(diǎn)是發(fā)布頻繁、實(shí)效短、時(shí)刻性強(qiáng)，但往往與一些工作類(lèi)的通知公告混在一起，導(dǎo)致用戶(hù)在獲取信息的時(shí)候，不同類(lèi)信息相互影響，辨識(shí)度不高。為了幫助師生更好的獲取分類(lèi)信息，新網(wǎng)站中特別設(shè)計(jì)了“活動(dòng)日歷”模塊，該模塊只供發(fā)布“即刻型”信息，即在某一具體時(shí)間、具體地點(diǎn)舉辦的具體活動(dòng)，信息員如想在此模塊發(fā)布，只需在后臺(tái)相應(yīng)位置填寫(xiě)相應(yīng)時(shí)間、地點(diǎn)的準(zhǔn)確信息，系統(tǒng)將自動(dòng)將該類(lèi)信息發(fā)布到活動(dòng)日歷，師生用戶(hù)可以方便的在“活動(dòng)日歷”中，按照“本月”、“本周”和“7天內(nèi)”的方式瀏覽近一階段在兩校區(qū)舉行和開(kāi)展的不同校園活動(dòng)。希望此模塊的使用，能夠更好的加強(qiáng)學(xué)校學(xué)術(shù)氛圍建設(shè)，推動(dòng)大學(xué)生人文素養(yǎng)提升。

　　另外，相對(duì)于以往校園網(wǎng)二級(jí)節(jié)點(diǎn)式的信息呈現(xiàn)方式，新網(wǎng)站采取全新的頁(yè)面設(shè)計(jì)，將所有分類(lèi)信息在統(tǒng)一頁(yè)面中“扁平化”的展示出來(lái)，減少了以往瀏覽信息需要逐一點(diǎn)擊相關(guān)分類(lèi)的繁瑣。希望廣大師生在瀏覽網(wǎng)站和獲取信息的時(shí)候，真正做到“一目了然”，用戶(hù)體驗(yàn)良好。

凸顯整體 突出即時(shí)

　　校園網(wǎng)新聞發(fā)布平臺(tái)，作為學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分，使用校園網(wǎng)二級(jí)節(jié)點(diǎn)作為其平臺(tái)時(shí)，該功能模塊的整體性不突出，因此使得師生用戶(hù)在瀏覽時(shí)往往與校園網(wǎng)其他新聞與信息獲取節(jié)點(diǎn)混淆，也在一定程度上弱化了這一關(guān)鍵模塊的功能。因此，通知公告網(wǎng)在設(shè)計(jì)之初，以一個(gè)單獨(dú)網(wǎng)站的形式整體呈現(xiàn)，旨在進(jìn)一步強(qiáng)化這一校園信息發(fā)布平臺(tái)，同時(shí)也逐漸培養(yǎng)廣大師生用戶(hù)養(yǎng)成從這一平臺(tái)獲取信息的習(xí)慣，鞏固該平臺(tái)在校園信息發(fā)布體系中的核心地位，確保權(quán)威性。

　　信息發(fā)布具有較強(qiáng)的實(shí)效性，如何幫助師生用戶(hù)第一時(shí)間了解到最新的校園信息，在平臺(tái)設(shè)計(jì)之初就有所考慮。通知公告網(wǎng)力圖通過(guò)一些細(xì)節(jié)的處理，來(lái)幫助師生用戶(hù)便捷掌握最新的校園信息。首先，設(shè)計(jì)了“當(dāng)日最新信息計(jì)數(shù)功能”，在校園網(wǎng)首頁(yè)的通知公告模塊上直接體現(xiàn)，點(diǎn)擊即可進(jìn)入通知公告網(wǎng)，在通知公告網(wǎng)頂端也同時(shí)出現(xiàn)；其次，在通知公告網(wǎng)左上方專(zhuān)設(shè)“最新通知”模塊，僅展現(xiàn)當(dāng)日最新發(fā)布的通知，方便用戶(hù)瀏覽；第三，為了方便用戶(hù)“一目了然”的識(shí)別當(dāng)日最新信息的分類(lèi)情況，在各個(gè)欄目模塊中，當(dāng)日信息均做紅色處理，增強(qiáng)目視識(shí)別。

轉(zhuǎn)變思路 高效維護(hù)

　　通知公告網(wǎng)的推出，不僅僅是在節(jié)目設(shè)計(jì)上展示了全新的形象，也不僅僅是通過(guò)一些細(xì)節(jié)的功能化處理，提升了用戶(hù)的使用體驗(yàn)。更為重要的是，對(duì)全校網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布的工作模式進(jìn)行了“逆襲”，徹底轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作思路，用“服務(wù)與監(jiān)督”替代原有的“管理與代辦”，將“我要發(fā) 你管發(fā)”轉(zhuǎn)為“我來(lái)發(fā) 你管看”，簡(jiǎn)化信息發(fā)布流程，提升的校園信息發(fā)布效率，助力全校整體工作開(kāi)展。

　　原有的校園信息發(fā)布模式是，全校各基層信息員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，首先在本單位校園網(wǎng)節(jié)點(diǎn)發(fā)布相關(guān)信息，之后再通過(guò)郵件或電話等方式，通知網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人員，代為轉(zhuǎn)發(fā)到校園通知公告模塊中，這一方式，需要兩次發(fā)布才能使全校用戶(hù)看到相應(yīng)的工作信息，兩級(jí)審核發(fā)布機(jī)制，雖然保障了信息的安全性，但是也繁瑣了信息發(fā)布的流程，拖延了信息發(fā)布的速度，無(wú)形中也影響了各項(xiàng)工作實(shí)施的效率。

　　因此，結(jié)合黨的群眾路線學(xué)習(xí)教育活動(dòng)和學(xué)校信息化建設(shè)整體工作，宣傳部與網(wǎng)絡(luò)中心認(rèn)真研討了學(xué)校信息發(fā)布機(jī)制?；鶎有畔l(fā)布經(jīng)過(guò)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)的審核后，已經(jīng)具有較高的安全可靠性，信息員群體也均能做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，網(wǎng)絡(luò)中心作為信息安全監(jiān)管部門(mén)，可以將原有的“審核發(fā)布”職能轉(zhuǎn)化為“監(jiān)督撤銷(xiāo)”職能，觀念的轉(zhuǎn)變也將帶來(lái)工作效率的提升。

　　在今后的校園信息發(fā)布工作中，網(wǎng)絡(luò)中心對(duì)基層信息員的權(quán)限進(jìn)行了調(diào)整，使指定的信息員群體有權(quán)直接在通知公告網(wǎng)的相應(yīng)模塊發(fā)布校園信息，信息員經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)后，在本單位節(jié)點(diǎn)發(fā)布相應(yīng)通知，僅需要將信息簡(jiǎn)單復(fù)制到通知公告網(wǎng)相應(yīng)欄目，并直接發(fā)布，就可以直接向全校師生呈現(xiàn)相關(guān)的工作信息，不用再向網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人員申請(qǐng)。網(wǎng)絡(luò)中心則負(fù)責(zé)對(duì)每日各單位所發(fā)信息進(jìn)行監(jiān)督審看，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)撤下，并通知相關(guān)信息員修改，同時(shí)也負(fù)責(zé)對(duì)重要信息進(jìn)行置頂?shù)炔僮鳌?/p>

　　信息化建設(shè)工作是我校一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，學(xué)校主要網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)站的建設(shè)只是其中的組成部分，通知公告網(wǎng)更是其中的一個(gè)模塊，全校信息化建設(shè)工作還有許多更為基礎(chǔ)、更為重要的舉措將要實(shí)施，在學(xué)校辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心具體推進(jìn)下，相信學(xué)校信息化水平將能不斷提升，最終將惠及廣大師生，提升學(xué)校整體辦學(xué)水平，服務(wù)世界一流理工大學(xué)的建設(shè)目標(biāo)。

附：
 

關(guān)于通知公告網(wǎng)信息發(fā)布的幾點(diǎn)說(shuō)明

1、如為“即刻型”活動(dòng)，即可以明確舉辦時(shí)間、舉辦地點(diǎn)的活動(dòng)預(yù)告，請(qǐng)?jiān)谛畔l(fā)布時(shí)，填寫(xiě)舉辦時(shí)間與地點(diǎn)，通知公告網(wǎng)活動(dòng)日歷將自動(dòng)提取，全校任何信息員按此方式在通知通告網(wǎng)發(fā)布信息時(shí)，均可將信息發(fā)布到活動(dòng)日歷中，因此請(qǐng)慎重填寫(xiě)。如發(fā)布某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的工作通知時(shí)，切勿填寫(xiě)時(shí)間選項(xiàng)。

2、各基層單位信息員可向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心俞宙老師申請(qǐng)需要開(kāi)通的通知公告網(wǎng)欄目權(quán)限。

3、對(duì)于重點(diǎn)需要置頂?shù)耐ㄖ妫?qǐng)與網(wǎng)絡(luò)中心俞宙老師聯(lián)系置頂需求。


（審核：張愛(ài)秀）