各單位：

    根據(jù)申辦國際會議的有關(guān)規(guī)定，請各單位組織好2009年度在國內(nèi)舉辦國際學(xué)術(shù)會議的申報工作。會議申報原則重申如下：

    1. 國內(nèi)主辦的雙邊或多邊國際學(xué)術(shù)會議，應(yīng)能反映國際先進水平，對促進學(xué)科建設(shè)、專業(yè)水平的提高、新領(lǐng)域的開拓以及擴大我校在國內(nèi)外的影響發(fā)揮作用。

    2. 凡我校各單位，在申請以我校名義舉辦的國際會議時應(yīng)首先明確我校為會議的主辦者或承辦者。由其它單位主辦、擬由我校承辦的國際會議在申報時須提供主辦方的委托函或任務(wù)批件。

    3. 根據(jù)上級有關(guān)嚴格審批制度的有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)批準，任何學(xué)院、部門和單位不得對外申辦、承諾舉辦國際會議；不得以已與外方商妥為理由要求認可和批準；不得為取得外方贊助而同意在華舉辦國際會議。經(jīng)批準同意申辦的國際會議，有關(guān)單位在對外申辦過程中不得作出超出授權(quán)范圍的承諾或承擔額外的義務(wù)。

    4. 各種國際會議，均不得擅自承諾我國高級領(lǐng)導(dǎo)人與會，不得為提高會議規(guī)格隨意使用“峰會”、“國際論壇”等稱謂。

    5. 外賓人數(shù)在100人以上或會議總?cè)藬?shù)在400人以?系囊話閾怨駛嵋?，壹s巴獗鋈聳?300人以上或會議總?cè)藬?shù)在800人以上的自然科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的國際會議，必須在對外公布前至少提前6個月申報。

    6. 會議結(jié)束后兩個月內(nèi)舉辦單位向校國際交流合作處提交會議總結(jié)和財務(wù)報告，并將所舉辦的國際會議的論文集目錄、照片以及相關(guān)材料報國際交流合作處備案。尚未提交2008年度舉辦的國際學(xué)術(shù)會議總結(jié)及財務(wù)報告的單位，請于2008年12月12日前向國際交流合作處提交。

    請各單位認真填寫《北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議申請表》（附件3）及舉辦國際會議請示報告（相關(guān)要求見附件4），并于2008年12月15日前將以上材料及電子版報送國際交流合作處（主樓233室）。

　　聯(lián)系人：高珊 電 話：68915011  Email: gaoshanbit@bit.edu.cn

   附件1：《北京理工大學(xué)關(guān)于舉辦國際會議的若干規(guī)定》

   附件2：《北京理工大學(xué)關(guān)于舉辦國際會議的補充規(guī)定》

   附件3：《北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議申請表》

   附件4：《北京理工大學(xué)對舉辦國際會議請示報告的具體要求》

   附件5：《北京理工大學(xué)對舉辦國際會議總結(jié)報告的具體要求》

國際交流合作處

2008年12月1日