各有關(guān)部門：

　　為做好2020年度舉辦國際/雙邊學(xué)術(shù)會議計劃，請根據(jù)本單位實際情況，組織本單位的申報工作，于2019年11月15日（周五）前將填寫完整的《2020年北京理工大學(xué)舉辦國際/雙邊學(xué)術(shù)會議計劃匯總表》（每學(xué)院1份）、《北京理工大學(xué)舉辦國際/雙邊學(xué)術(shù)會議申請表》（表格中“國際交流合作處”以上相關(guān)部門意見都要填寫）和所申報會議的請示報告（每會議1份），由學(xué)院外事干事統(tǒng)一交到國際交流合作處。

　　所有申報材料需提交電子版存檔，電子文檔的提交要求如下：

（1）    每個學(xué)院一個壓縮文件夾，以學(xué)院名字命名；

（2）    匯總表的命名：學(xué)院名稱-匯總表

（3）　請示報告的命名：××?xí)h-請示報告-學(xué)院會議聯(lián)系人

　　如：2018協(xié)同控制與多智能體系統(tǒng)學(xué)術(shù)研討會-請示報告-**學(xué)院張**

（4）   申請表的命名：××?xí)h-申請表-學(xué)院會議聯(lián)系人

　　如：2018協(xié)同控制與多智能體系統(tǒng)學(xué)術(shù)研討會-申請表-**學(xué)院張**

聯(lián)系人：劉艷紅    電話：4207

地址：中心教學(xué)樓228室

電子郵件：liuyanhong@bit.edu.cn

附件：

1．《2020年北京理工大學(xué)舉辦國際/雙邊學(xué)術(shù)會議計劃匯總表》

2．《北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議申請表》

3.  《北京理工大學(xué)舉辦雙邊學(xué)術(shù)會議申請表》

4.    會議請示報告模板（另發(fā)）

國際交流合作處

2019年10月31日